Résultats du Programme d'étude "Gestion des Ressources Humaines Demain"

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Formation G.R.H. demain 

Renforcer la compétitivité des PME
par la gestion des compétences et
la maîtrise des responsabilités ressources humaines

Programme de formation pilote
 Programme cofinancé par le Fonds Social Européen

1. Les objectifs

2. Les modalités

3. Le déroulement de la formation

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Développez l’efficacité par
le management des compétences

  Gagnez en compétitivité
par la maîtrise de la fonction personnel

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Les objectifs

L’étude menée auprès des responsables de ressources humaines dans le cadre du programme ‘G.R.H. demain’ a montré qu’une des difficultés majeures des P.M.E. était d’intégrer la dimension ressources humaines dans leur stratégie faute d’impliquer les encadrants et de maîtriser la fonction personnel. La mutation organisationnelle des entreprises nécessitée tant par la globalisation des marchés, les nouvelles technologies que par la loi sur la réduction du temps de travail, implique l’ensemble des encadrants. Le management des compétence est une fonction nécessairement partagée et se conçoit collectivement sur la base d’une stratégie d’entreprise explicite. Il s’agit pour le personnel de découvrir collectivement comment travailler autrement. Il s’agit pour les encadrants et les dirigeants de conduire un projet d’entreprise visant à valoriser les ressources humaines.

Ce programme de formation - action est spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises, qui souhaitent, pour affermir leur compétitivité :

Construire un management des compétences opérationnel

Optimiser la répartition des responsabilités et des compétences " Personnel "

La vigueur de la gestion des compétences et la maîtrise du partage des responsabilités " Personnel " entre le responsable ressources humaines et les encadrants des autres fonctions ont un impact direct sur l’efficacité générale de l'entreprise et sur sa capacité de réaction face aux changements.

Cette formation est conçue pour faciliter la mise en place d'une gestion offensive des compétences et des parcours professionnels et l’optimisation de la répartition des compétences et responsabilités " personnel " au sein des PME / PMI. Elle vise la création d'une dynamique qui mette à profit chaque événement de la vie de l’entreprise pour faire progresser le management et l'efficacité au quotidien.

Elle est destinée à des équipes composées du responsable ressources humaines et d'un à trois encadrants et dirigeants de la même entreprise .

Au cours de la formation, l'équipe analyse la situation concurrentielle de son entreprise ; construit un double plan d’action : d’optimisation du partage de la fonction personnel et de développement du management des compétences ; acquiert les compétences nécessaires pour le mener à bien.

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Les modalités

La pédagogie

Le travail en équipe inter-fonctions garantit l’élaboration d’un plan d’action réaliste, en appui sur un diagnostic partagé. La mise en œuvre du plan d’action est facilitée par l’implication simultanée de plusieurs responsables.

Les échanges entre les représentants de trois à cinq entreprises au maximum permettent de relativiser chaque situation, d’élargir le champ des possibles par la mise en commun des expériences et ainsi d'élaborer des plans d’actions ambitieux, concrets et efficaces.

L’atteinte de la " cible " est progressive ; les premières actions de partage des responsabilités ressources humaines portent en priorité sur le management des compétences au sein de l’entreprise ; les premières actions de management des compétences sont destinées en priorité à développer la capacité des encadrants et dirigeants à gérer les compétences.

La démarche proposée est pragmatique. Elle privilégie l’efficacité et réduit au minimum les moyens spécifiques à mettre en œuvre : les progrès sont réalisés à l’occasion d’événements prévus dans l’entreprise : 35 heures, nouveau produit, nouveau site ou achat d’entreprise, nouveaux clients, certification qualité, …

Les formateurs

Ce programme de formation -action est conçu et réalisé par 2 consultants seniors du groupe TEMSIS, Hugues JURICIC et Michel MANDAGARN.

Les modalités pratiques

Pour cette opération pilote, les coûts pédagogiques et les frais d'inscription et de déjeuner sont pour l’essentiel pris en charge par le programme grh Demain, cofinancé par le Fonds social européen, objectif 4. Les frais de déplacement et de séjour et le temps de travail des participants sont à la charge des entreprises. Le nombre d’inscrits par stage est de 10 à 15 personnes, chaque entreprise devant inscrire une équipe d’encadrants de 2 au minimum et 4 personnes au maximum.

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Le déroulement de la formation

La formation se déroule en deux étapes sur trois journées :

  • un séminaire de deux jours pour faire un état des lieux (diagnostic) et bâtir un premier plan d’action exploratoire sur quelques mois ;
  • une journée, plusieurs mois après, pour faire un bilan des résultats des premières actions, décider des suites à donner et notamment reconsidérer le plan d'action après analyse des résultats.

Etape 1 - Première journée

  • L’importance de l’optimisation du partage de la fonction personnel
    [apport d'information et réflexion en groupe plénier]
  • Auto-diagnostic du partage de la fonction personnel dans les entreprises participantes et recherche d’axes d’amélioration
    [travail en équipe par entreprise puis mise en commun]
  • Le management des compétences et des itinéraires professionnels
    [apport de connaissances et d'outils]

Etape 1 - Deuxième journée

  • Auto-diagnostic du management des compétences dans les entreprises participantes et recherche d’axes d’amélioration
    [travail en équipe par entreprise puis mise en commun]
  • Définition d’une " cible " et élaboration d’un plan d’action (une cible et un plan d’action par entreprise)
    [travail en équipe par entreprise puis mise en commun]
  • Synthèse et recommandations opérationnelles (pour l'action entre les deux étapes)

Etape 2 - Troisième journée

  • Bilan des actions menées et des résultats obtenus
    [présentation par les participants et commentaires en groupe plénier]
  • Point sur les obstacles, les facteurs de succès et les besoins d’actions d’accompagnement
    [synthèse en groupe plénier]
  • Définition éventuelle d’une nouvelle cible et d’un nouveau plan d’action (par entreprise)
    [travail par équipe, mise en commun, recommandations opérationnelles]

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